Naar aanleiding van een aantal berichtwisselingen tussen de school en de roosterwijzigingmailer, hebben we kunnen concluderen dat er wat onduidelijkheiden zijn over de roosterwijzigingmailer dienst.

Mail

De mails met roosterwijzigingen worden elke dag om 7:30 uur en 20:00 uur verstuurd en je ontvangt alleen een mail als er voor jou wijzigingen zijn. De mails zijn opgemaakt in HTML om ze van mooie kleurtjes te voorzien en de roosterwijzigingen in een tabel te kunnen weergeven. De meeste mailprogramma’s kunnen hier prima mee overweg, maar het kan zijn dat je mailprogramma nog geen HTML-mails ondersteund. Dit valt eenvoudig op te lossen door je mailprogramma te upgraden naar de laatste versie. Ook zijn we bezig om naast de HTML-mail ook een gewone tekst-mail te verzenden, zodat iedereen iedereen de mail kan lezen.

SMS

Wanneer worden de SMS-jes gestuurd? Geen idee, eigenlijk weet alleen jij dat. Wanneer je de handleiding nauwkeurig volgt, dien je op een gegeven moment in te stellen hoe en wanneer je wilt worden herinnerd aan je afspraken/roosterwijzigingen. De tijd die je tijdens die stap instelt is de tijd dat de SMS wordt verzonden voor het lesuur dat gewijzigd is. Klinkt heel abstract en wiskundig, wellicht dat een voorbeeld duidelijker is. Het is wel belangrijk om te weten dat de roosterwijzigingen elke dag pas vanaf half acht beschikbaar zijn.

Stel Piet zit in E2Hb en het eerste lesuur valt uit. Piet fietst ongeveer een half uur om op school te komen. Hij stelt daarom in dat hij 45 minuten van te voren wil worden herinnerd aan zijn afspraken. Hij krijgt dan een SMS om 8:30 – 45 minuten = 7:45 uur dat het eerst lesuur uitvalt.

Lichtkrant

Het is natuurlijk allemaal heel mooi dat je op de hoogte kan worden gehouden van je roosterwijzigingen per mail en SMS, maar graag willen we je er ook bewust van maken om altijd de lichtkrant/schermen op school in de gaten te houden. De lichtkrant heeft in ieder geval alle actuele wijzigingen, dus de lichtkrant blijft leidend!

Hierbij hopen we je voldoende te hebben geïnformeerd, als er nog vragen zijn kun je mailen naar support@roosterwijzigingmailer.nl

Met vriendelijke groet,

Arjan Staring (roosterwijzigingmailer)
Adrie Wijgerde (roostermaker)
Henk Orsel (webmaster)